みなさんこんにちは!現在台湾師範大学で語学留学をしているtomoです。
ちょっと時系列がおかしくなってしまうのですが、前回に引き続き、今回のコラムはいよいよ魔の(笑)居留証申請編です!
まだ前編をご覧になっていないという方は、ぜひこちらを先にどうぞ!
語学留学ビザ申請の流れ
居留ビザ・居留証申請時に必要なもの
居留ビザ
健康診断書
残高証明書
写真1枚
パスポート
在籍証明書
成績証明書
当月出席証明書
ビザ申請書
以上、全て原本を提出します。
居留証
写真1枚
在籍証明書
成績証明書
当月出席証明書
台湾での住所を証明できるもの(賃貸契約書など)
以上、全てjpegあるいはPDFデータで準備します。
さて、旧正月も終わり、いよいよ私の居留証申請も大詰めになってきました(笑)
STEP7:居留ビザの受け取り
旧正月が明けてすぐ、居留ビザを受け取りに外交部へ。
申請時同様、外国人のビザ窓口で番号札を取り、順番がきたら控えを渡します。
パスポートのビザ部分に新しいビザが貼り付けてありました。
「居留ビザを取得後、15日以内に居留証申請をしないといけないため(破ったら罰金あり)、移民署へ行ってね」と窓口のお兄さんに言われたのですが、語学留学生の居留証申請はオンラインになったんじゃないの!?と思い、「オンラインでできるって聞いたんですけど・・・」と聞いたら「都可以(どっちでもOK)」とのこと。
私は全ての必要書類をデータでしか準備していなかったので、どっちでもいいならオンラインでやろうと、そのままカフェでオンライン申請することに。
周りの友人もオンライン申請だったので、真意のほどは分からず・・・でした。
STEP8:居留証(ARC)オンライン申請ユーザー登録
申請の前に、まずユーザー登録が必要になります。
こちらの内政部移民署のオンライン申請サイトにアクセスします。
【外國與外籍學生】のボタンをクリックします。
その後、【我要申請】のボタンをクリックします。
そうするとログイン画面が出てきますので、左下の【註冊帳號】というボタンをクリックしてユーザー登録に進みます。
登録画面では、以下の内容を入力します。
記入事項
中文姓名(漢字の氏名)
※英文姓氏(ローマ字の苗字)
※英文氏名(ローマ字の名前)
※國籍(国籍)
※出生日期(生年月日)
※性別(性別)
※護照號碼(パスポート番号)
※聯絡電話:連絡先電話番号
分機號碼:内線番号
※電子郵件:メールアドレス
※登入帳號:ID
※登入密碼:パスワード
※登入密碼確認:パスワード再入力
※は必須入力箇所です。
また、IDとパスワードは自分で設定します。
今回の申請だけでなく、延長や内容の変更時にもオンライン申請ができるので、IDとパスは忘れないようにしましょう!
入力が終わったら【註冊】(登録する)をクリックします。
少し経つと、メールアドレスに登録完了メールが届くので、そこに記載のリンクからアクセスし、ログインして登録完了です。
この完了メールが届かないと申請ができないので注意してくださいね!
(日本みたいに即メールが来るという感じではなかったので焦りましたが、少しすると届きましたよ!)
その間に、私は先ほど取得した、居留ビザをスキャンしておきました。
iPhoneをお持ちの方は、標準のメモアプリを立ち上げると出てくる、カメラのマークをタップすると、「書類をスキャン」という項目が出てきます。こちらを利用する方が、容量も抑えられて便利です!
写真として撮影してjpegアップロードでも良いのですが、1つあたりアップロードの容量が限られているようなので、スキャンしてPDF保存をオススメします!
STEP9:居留証(ARC)オンライン申請
無事にユーザー登録が完了したら、ログインして「線上申辦」→「居留證首次申請」→「新増申請人」と進みます。
まずは、基礎情報的なものを入力していきます。
続いて、顔写真をアップロードし、通っている学校を選択します。
さらに、必要書類のデータをアップロードしていきます。
【在学或註冊證明】
ここに、在学証明書、成績証明書、当月の出席表の3点を1つずつアップロードします。右の+ボタンを押すとアップロード欄が増えます。
特に細かく記載がなかったのと、在学証明書だけで申請通ったという情報を鵜呑みにしてしまい(笑)、私は在学証明書だけで最初申請をしてしまったのですが、結局、後から成績証明書と当月の出席表も必要と言われてしまいました。なので、3点全てアップロードしておくようにしましょう!
【護照】
パスポートの顔写真のページをアップロードします。
【居留簽證】
パスポートの居留ビザのページをアップロードします。
【居住證明】
居住地を証明する書類のデータをアップロードします。
私は、賃貸契約書をスキャンしました(念のため全ページ分)
【獎學金證明】(該当者のみでOK)
奨学金を受給している人は、資料をアップロードします。
最後に、申請人資料欄で空欄となっている箇所に必要情報を入力・選択していきます。
記入事項
・中文氏名(漢字での氏名を入力)
・性別
・パスポートの有効期限
・国籍
・台湾のマイナンバー(既に取得している人のみ)
・居留ビザの発行日
・居留ビザの種類(語学留学の方はFRです。居留ビザの“註記”欄に記載があります)
・最終学歴
・就学年数(ここは恐らく正規留学生向けかと思います。空欄でも大丈夫でした。)
・婚姻状況
・台湾の電話番号
・台湾の住所
・メールアドレス
・台湾での連絡人氏名&電話番号&国籍
台湾での「連絡人」部分に私は居留ビザ申請時と同様、通っている語学センター名とセンターの電話番号を記入しました。
個人名は入れていませんが、身分番号は必須ではなかったので、国籍だけ「中華民国」を選択しておきました。特に問題はなかったです。
これで入力は終了!申請ボタンをクリックします。
アップロードに時間がかかりヒヤヒヤしましたが(30分で自動ログアウトになってしまうので)、無事に申請が完了しました。
成功すると、受理番号が画面に出てくるので、念のためスクショしておきましょう。
少し経つと、受理完了のメールが届きます。
そして翌日悲劇は起こる・・・
無事にアップロードができて、すっかり気をよくしていたのも束の間、翌日なんと資料修正依頼のメールが届いていました(泣)
3営業日以内に資料を揃えてアップロードするようにとのお達し。修正内容の詳細は、申請サイトにログインすると、自分の現在の進行状況が確認できるので、そこで確認をし、修正をします。
前述したように、成績証明書と出席表が必要とのことだったので、急いで準備し、翌日再度アップロード。
修正の連絡が来たのが授業後だったので、先生には先にLINEで連絡し、「明日すぐ必要なんで、すみません!明日書いてください!」的な根回しをしておきました(笑)
STEP10:申請料の支払い
無事に審査が終了すると、申請料支払いの連絡がメールで届きます。
私の場合は、資料修正して2日後に連絡がありました。「審査が終了したので、5日以内に支払いを済ませてください」といった内容でした。
申請サイトにログインをして状況を確認し、1,000元を支払います。
支払い方法は複数あり、海外発行クレジットカードや台湾発行クレジットカード、ネット決済、コンビニ支払い等があります。
支払い方法によって手数料や手続き完了までの日数に違いがありますので、注意してください。
私は日本のクレジットカードで支払いをしました。
STEP11:居留証ダウンロード&印刷
海外発行クレジットカード払いの場合、即日で手続き完了となり、すぐに居留証をダウンロードできます。(メールは来なかった気がします・・・確か)
サイトにログインして、PDFデータをダウンロードします。
実は現在、学期毎(3ヶ月)に更新手続きが必要な語学留学生は、カードタイプの居留証ではなく、PDFデータのみとなっているんです。
わざわざカードを取りに行く必要がなくなったとはいえ、カードじゃなくて紙っぺら(笑)なのはちょっと残念。
というわけで、電子データもスマホ等に保存しつつ、プリントアウトして持ち歩いています。
スマホ紛失と充電切れには気をつけなければ!!
居留証申請は時間もかかるし大変ですが、これを乗り越えれば(笑)できることも増えたりしますので(例えば台湾の電子決済登録ができたり!)、しっかり準備してくださいね。
また、オンライン申請の手順については、移民署のこちら(https://coa.immigration.gov.tw/coa-frontend/student/entry/foreign-student)のページの下に、ポイントの説明、マニュアルや動画のリンクがあります(ただし中国語オンリーです)。
最新情報はこちらで確認するようにしてください!